VOG Aanvragen

Om gebruik te maken van de Regeling Gratis VOG is het essentieel dat
je vereniging een preventief beleid heeft geïmplementeerd en dit kan aantonen.
Dit beleid kan bijvoorbeeld bestaan uit het aanstellen van een
vertrouwenspersoon, een selectieprocedure voor vrijwilligers, of een
ondertekende gedragscode.

Wat is een VOG? En voor wie vraag ik een VOG aan?

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor trainers is een belangrijke stap om de veiligheid binnen een vereniging te waarborgen. Vooral als trainers werken met kwetsbare groepen. Kwetsbare doelgroepen zijn mensen die extra bescherming of zorg nodig hebben vanwege hun situatie of kenmerken. Dit omvat onder andere kinderen, ouderen, mensen met een beperking, personen met psychische kwetsbaarheden en mensen in armoede. Ze lopen een verhoogd risico op misbruik, uitsluiting of andere negatieve ervaringen en hebben vaak meer ondersteuning nodig.

Het proces om gratis VOG’s aan te vragen bestaat uit drie stappen:

1. Aanmelden van je vereniging voor de Regeling Gratis VOG.
2. Aanvragen van eHerkenning (indien je vereniging daar nog niet over beschikt).
3. Voorbereiden van de VOG-aanvragen voor je vrijwilligers.

Stap 1: Aanmelden voor de Regeling Gratis VOG

Je kunt je vereniging aanmelden via de website deze website. Hiervoor heb je de volgende gegevens nodig:

• Het KvK-nummer van de vereniging.
• Bevoegdheid om namens de vereniging op te treden (meestal hebben bestuursleden deze bevoegdheid).

1. Ga naar www.gratisvog.nl en klik op “Aanmeldformulier”.
2. Selecteer de optie “Sportorganisatie”.
3. Vul het KvK-nummer en andere gevraagde gegevens in.
4. Geef aan bij welke sportbonden je vereniging is aangesloten en welke sporttakken jullie aanbieden.
5. Beschrijf het preventieve beleid van je vereniging. Dit kan door een link naar je website toe te voegen, een bestand te uploaden of een beschrijving te geven.
6. Vul de contactgegevens in en accepteer de voorwaarden onderaan de pagina.
7. Na het indienen van het formulier beoordeelt NOC*NSF je aanvraag. Indien informatie ontbreekt, ontvang je een verzoek om aanvullende gegevens aan te leveren. Zodra de aanvraag volledig is, wordt deze doorgestuurd naar het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Binnen 8 weken ontvang je bericht of je vereniging is toegelaten. Bij goedkeuring ontvang je een bevestiging per e-mail.

Stap 2: Aanvragen van eHerkenning

Voor het gebruik van de Regeling Gratis VOG is eHerkenning nodig (niveau EH2+). Dit is een digitaal identificatiemiddel waarmee je kunt inloggen bij de webdienst van Justis. Als je vereniging nog geen eHerkenning heeft, kun je de eHerkenning aanvragen via de link.

Zo vraag je eHerkenning aan:

1. Bezoek het leveranciersoverzicht en kies een aanbieder. Reconi wordt goed beoordeeld en heeft een overzichtelijk stappenplan. Het is niet noodzakelijk om Reconi te kiezen, je kan ook voor een alternatieve leverancier kiezen.
2. Selecteer eHerkenningsmiddel niveau EH2+ en volg de stappen om dit aan te vragen. Via “Hoe vraag ik eHerkenning aan?” kun je gemakkelijk stap voor stap mee kijken met de aanvraag.

Let op hier kunnen wel kosten aan verbonden zijn.

Stap 3: Voorbereiden van de aanvragen voor vrijwilligers

Zodra je vereniging is toegelaten tot de Regeling Gratis VOG, kun je aanvragen klaarzetten voor je vrijwilligers via dit stappenplan van het CIBG . Of volg hiervoor onderstaande stappen.

1. Log in bij Justis met eHerkenning.
2. Vul de gegevens van de organisatie in.
3. Vul de gegevens van de vrijwilliger in.
4. Kies onderaan de lijst met specifieke screeningsprofielen de optie ‘”Algemeen screeningsprofiel”. Op de volgende pagina met risicogebieden hoort dan “Risicogebied 08 Personen” aangevinkt te zijn.
5. Vul het doel van de aanvraag in. Standaard is daar ‘Werkrelatie’ ingevuld, omdat deze altijd van toepassing is bij een aanvraag voor een gratis VOG voor vrijwilligers. Bij de ‘Functie’ is automatisch de functie ‘Vrijwilliger’ ingevuld. 
6. Rond de aanvraag af:
   • Aan het einde van de aanvraag krijgt de vrijwilliger een e-mail om de aanvraag definitief af te ronden met hun eigen DigiD. Is de aanvraag afgerond? Dan ontvangt de vrijwilliger de VOG via de reguliere post. De vrijwilliger ontvangt per e-mail een uitnodiging om de aanvraag af te ronden met DigiD. Binnen gemiddeld anderhalve week wordt de VOG verstrekt, tenzij extra onderzoek nodig is.

Uitgebreidere handleiding!

Ben je op zoek naar een uitgebreidere uitleg? Hier kun je een handleiding downloaden die je stap voor stap begeleidt. Met behulp van heldere instructies en ondersteunende afbeeldingen laten we precies zien wat je moet doen. Ideaal als je extra hulp nodig hebt!